Předávací protokol pro zaměstnance + VZOR

Kdy využít předávací protokol

Pokud svým zaměstnancům svěřujete hodnotné pomůcky pro výkon práce, je vhodné pro tyto zaměstnance připravit i předávací protokol. Nemusí se jednat jen o případy, kdy zaměstnanec má z titulu pozice nárok na služební vůz. Předávací protokol můžete připravit na svěřené nářadí, služební telefon, notebook. V některých situacích využijete i předávací protokol na klíče, které zaměstnanec odnáší mimo pracoviště. 

Doporučujeme vám článek o hmotné odpovědnosti, kde řešíme pro zaměstnance citlivé téma o hmotné odpovědnosti, ať již za způsobený schodek či ztrátu svěřených věcí.

Zákonné náležitosti předávacího protokolu

Zákoník práce v paragrafu 255 určuje, že zaměstnanec je povinen nahradit škodu způsobenou ztrátou nástrojů, ochranných pracovních prostředků a jiných podobných věcí, které mu zaměstnavatel svěřil na písemné potvrzení. Předávací protokol zaměstnanec musí podepsat, jiná než písemná forma nemá právní váhu. 

Jako zaměstnavatel můžete předávací protokol použít pouze v případě, že svěřená věc má hodnotu nižší než 50 000 Kč. Je-li hodnota svěřené věci vyšší než 50 000 Kč, smí být zaměstnanci svěřena jen na základě dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí. 

Konkrétní případy

Pojďme se podívat na konkrétní případy, kdy můžete předávací protokol využít.

Služební automobil - při předávání služebního auta dejte svým zaměstnancům podepsat předávací protokol, auto zaměstnanci v některých případech mohou využívat i k soukromým účelům, a toto vše musí být v předávacím protokolu uvedeno. 

Co tedy musí obsahovat předávací protokol na služební auto? 

• Identifikace zaměstnavatele;
• Identifikace zaměstnance;
• Pro jaké účely je automobil určen (služební a v některých případech i jako služební auto k soukromým účelům); 
• Popis automobilu (číslo karoserie, SPZ, uvedení do provozu, stav tachometru při převzetí, výbava, poškození a další důležité informace); 
• Kolik klíčů je součástí předávky;
• Jaké dokumenty zaměstnanec obdržel;
• Datum, místo podpisu; 
• Doporučujeme podepsat i dohodu o používání služebního osobního automobilu, kde specifikujete detaily k vyúčtování, srážkách ze mzdy. 

Notebook, telefon - podobně jako předávací protokol popsaný výše, i předávací protokol na notebook či jiné vybavení musí obsahovat identifikaci zaměstnance a zaměstnavatele, detailní popis vybavení včetně případných vad. 

Výhody a nevýhody předávacího protokolu

Vy jako zaměstnavatel rozhodujete, v jakých případech chcete předávací protokol využít. 

K výhodám patří evidence předaných věcí, zaměstnanci vědí, že se vám “upsali” a že svěřený majetek budete chtít vrátit. V případě nevrácení majetku můžete na základě podepsaného předávacího protokolu věc či náhradu soudně vymáhat. 

Nevýhodami je administrativní zátěž, protože jen písemná forma je přípustná a právně platná. U některých zaměstnanců může vyvolat pocit nedůvěry a snížit jejich motivaci. 

Zvažte, zda vynaložený čas na přípravu, evidenci, aktualizaci předávacího protokolu je pro vaši společnost efektivní. Je nutné vzít v úvahu i hodnotu svěřeného majetku a zda byste do soudního sporu se zaměstnancem, který majetek nevrátil, šli. 

Předávací protokol vzor

Řekli jsme si, kdy můžete předávací protokol využít, jaké jsou zákonné povinnosti, jaké jsou výhody a nevýhody předávacího protokolu. Víte, že platný je jen v písemné podobě. 

Současně jsme pro vás připravili předávací protokol zaměstnanec vzor.

Publikováno 13. února 2023